In den letzten Monaten musste ich des Öfteren wichtige formale Briefe versenden und natürlich vorher erstellen. Einmal nahm ich mir die Zeit, dieses vernünftig mit LaTeX (freies Textsatzsystem) zu tun und war total begeistert: das Ergebnis sieht ungemein professionell aus und wenn man sich einmal eingearbeitet und eine Vorlage erstellt hat, ist jeder neue Brief extrem schnell und einfach zu erstellen — schneller und viel besser, als man es mit einer Office-Anwendung schaffen könnte. Als LaTeX-Neuling ist man jedoch auf eine Vorlage, an der man sich orientieren kann, angewiesen. Diese möchte ich mit diesem Beitrag liefern.

Die Vorlage ist für Briefe an deutsche Adressaten gedacht. Sie baut auf einer LaTeX-Dokumentenklasse auf, die alle relevanten DIN-Regeln automatisch umsetzt. Daher ist die Vorlage nicht unbedingt für Briefe an englische Adressaten geeignet — zumindest, wenn man penibel arbeiten und in diesem Fall entsprechend amerikanische oder britische Satzregeln anwenden möchte. Die Beschränkung auf deutschen Briefsatz führt auch dazu, dass ich diesen Beitrag auf Deutsch formuliere.

Die Vorlage

Das Ergebnis zuerst: letter.pdf

Der Brief ist schlicht, jedoch perfekt nach DIN-Regeln gesetzt, inklusive Faltmarken am linken Rand. Den zugehörigen Quelltext habe ich auf zwei Dateien verteilt:

• In einer Datei ist das Layout (z.B. Briefkopf) bzw. die anzuzeigenden Elemente definiert sowie Absenderdaten:
  letter_options.lco

• Die andere Datei beginnt mit einer gewöhnlichen LaTeX-Präambel. In der Dokumentenklassendefinition wird obig beschriebene Datei eingebunden. Ansonsten befindet sich in dieser Datei fast nur noch der Inhalt des Briefes:
  letter.tex

Wenn man eine LaTeX-Distribution installiert hat (z.B. MiKTeX) und über einen vernünftigen Editor verfügt (z.B. LEd, welcher funktional aber dennoch sehr schlank ist), muss man nur noch obige Dateien in ein Verzeichnis stecken, den Briefinhalt, Absender und Empfänger editieren und auf ein Knöpfchen drücken — schon hat man seinen professionellen Brief fertig im PDF-Format vorliegen und muss ihn nur noch ausdrucken. Dann kann man ihn anhand der Knickmarken korrekt falten und in einen Umschlag mit Sichtfenster stecken: die Empfängeradresse passt natürlich exakt.

Spielereien

Die eingesetzte Dokumentenklasse nennt sich scrlttr2 aus dem Koma-Script. Sie ist im scrguide dokumentiert. Wenn man sich dort einliest und dann mit den Einstellungen spielt, kann man z.B. den Briefkopf ein wenig verändern: other_head.pdf